Iedere projectmanager heeft ervaring met de gevolgen van ongelezen verslagen. XS Project heeft een unieke notulenfunctie waarmee eenvoudig bouwverslagen kunnen worden opgesteld. Met de notulen van XS Project worden actiepunten uit verslagen automatisch op het dashboard van betrokken partijen weergegeven en wordt iedereen middels alerts op de hoogte gehouden van naderende deadlines.